เวลาที่ไปเดินตามห้างสรรพสินค้าหรือในสถานที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านมากๆ บ่อยครั้งที่มักจะเห็นการนำสินค้ามาสร้างเป็นกิจกรรมที่น่าสนใจเพื่อให้ผู้คนที่ผ่านไปผ่านมาได้เข้ามามีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมดังกล่าว ซึ่งเราเองก็มักจะเรียกกันจนติดปากว่ามีการจัดอีเว้นท์ แต่พอลองมองให้ลึกลงไปของคำว่าการจัดงานอีเว้นท์หลายคนอาจยังไม่ค่อยมีความเข้าใจในเรื่องนี้มากนักว่ามันคืออะไรกันแน่ เพราะเอาเข้าจริงมันไม่ใช่แค่การนำเอาสินค้ามาสร้างกิจกรรมอย่างเดียวแต่มันยังมีอะไรอีกหลายอย่างที่ต้องทำความเข้าใจกับคำๆ นี้อยู่
ความหมายของการรับจัดงานอีเว้นท์
ก่อนที่จะเข้าใจในความหมายของการรับจัดงานอีเว้นท์ ก็ควรที่จะเข้าใจความหมายของคำว่างานอีเว้นท์เสียก่อน หากให้อธิบายแบบที่เข้าใจง่ายที่สุดก็คือ งารอีเว้นท์เป็นกลยุทธ์ทางการตลาดประเภทหนึ่งในลักษณะของการตลาดเชิงรุกที่ต้องการผลักตัวสินค้าหรือบริการไปยังผู้บริโภคหรือกลุ่มเป้าหมายเพื่อให้คนเหล่านั้นเข้าใจในความต้องการที่จะสื่อสารมากขึ้นว่างานที่จัดขึ้นมาในวันนี้ต้องการสื่อถึงอะไร โดยรูปแบบของการจัดงานอีเว้นท์ก็จะมีด้วยกันหลากหลายตามแต่ว่าผู้จัดงานจะเลือกนำเอารูปแบบการจัดงานแบบไหนมาใช้ เมื่อเป็นเช่นนี้ความหมายของการรับจัดงานอีเว้นท์ก็พอจะสรุปได้ว่าเป็นลักษณะของการที่เลือกรับจัดงานในลักษณะใดลักษณะหนึ่งขึ้นมาเพื่อต้องการนำเสนอตามวัตถุประสงค์ของงานดังกล่าวให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายมากที่สุดโดยวัตถุประสงค์ที่ว่าไม่ได้หมายถึงจะต้องรู้จักสินค้าหรือบริการนั้นเสมอไป บางงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นมามีวัตถุประสงค์ในด้านอื่นๆ ก็มีหลากหลาย การรับจัดงานอีเว้นท์จึงต้องมีการพูดคุยกับเจ้าของงานให้ลงตัวมากที่สุดเนื่องจากงานที่จัดออกมาจะต้องตรงกับคอนเซปต์ที่ได้ระบุเอาไว้อย่างชัดเจนไม่เช่นนั้นอาจเกิดปัญหาตามมาในภายหลังได้ด้วยเหมือนกัน
หากจะว่าไปแล้วจุดประสงค์หลักของการจัดงานอีเว้นท์ไม่ว่าจะเป็นประเภทใดก็แล้วแต่สิ่งที่ต้องการมากที่สุดก็คือการหาวิธีการดึงดูดกลุ่มเป้าหมายให้มาเรียนรู้หรือทำความเข้าใจในสิ่งที่ต้องการนำเสนอให้มากที่สุด เมื่อเป็นเช่นนี้ผู้ที่รับจัดงานอีเว้นท์เองก็จำเป็นที่จะต้องพยายามเลือกจัดงานให้เข้ากับลักษณะของวัตถุประสงค์ให้มากที่สุดด้วยเช่นเดียวกัน แม้การจัดงานที่แหวกแนวจะเป็นเรื่องน่าสนใจแต่หากว่าบางครั้งรูปแบบของงานที่จัดออกมามันไม่ได้ตรงกับคอนเซปต์ที่ต้องการตั้งแต่แรกการจัดงานดังกล่าวก็อาจไม่ประสบความสำเร็จดังที่ตั้งเป้าหมายเอาไว้ด้วยเหมือนกัน ตรงจุดนี้เป็นเรื่องละเอียดอ่อนที่จำเป็นต้องทำความเข้าใจให้มากที่สุด