การจัดอีเว้นท์ขึ้นมาในงานหนึ่งงาน หลายๆ คนต้องนึกถึง ภาพ เวที แสง สี เสียง ดนตรี การแสดง อื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดทั้งมวลล้วนเป็นองค์ประกอบหนึ่งในการจัดอีเว้นท์ทั้งสิ้น หากขาดองค์ประกอบใดไปแล้วนั้น งานอีเว้นท์อาจจะออกมาไม่ตรงคอนเซป หรือไม่สมบูรณ์ ฉะนั้นเรามาดูกันว่าหากเราต้องวางแผนการจัดการ เราจะต้องเตรียมความพร้อมในด้านใดบ้าง
- จุดและสถานที่สำหรับจัดอีเว้นท์. การจัดระเบียบการเป็นหนึ่งตัวช่วยที่ช่วยให้เราสามารถออกแบบรูปแบบงานให้อยู่เบื้องหลังขั้นต่ำของเราได้ตามความเป็นธรรมและความต้องการของลูกค้าในขั้นที่ลูกค้าหรือทางออแกไนซ์เซอร์เป็นฝ่ายนำเสนอช่วยให้ เราทำงานง่ายขึ้นและควบคุมขั้นตอนไม่ให้บานชื่นได้อีกด้วยส่วนเรื่องสถานที่เป็นเรื่องที่สำคัญรองลงมาที่ควรให้ความสำคัญขึ้นอยู่กิจกรรมภายในมีอะไรบ้างมีพื้นที่สวนหย่อมที่นั่งของผู้มาร่วมงานกิจกรรมต่างๆควรให้ความสะดวกต่อการทำพร้อมกันและที่ต้องสะดวกต่อการเดินทางมาร่วมงานที่จอดรถหรือ แม้กระทั่งสิ่งอำนวยความสะดวกความสะดวกอื่นอันนี้สำคัญเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้เกิดประโยชน์ในการจัดกิจกรรมในครั้งต่อไป
- กำหนดกลุ่มลูกค้าที่จะมาร่วมงาน. งานจากงานในแนะนำหากเป็นงานที่เป็นงานเปิดตัวควรเชิญแขกผู้มีเกียรติมีใครบ้างหรือผู้บริหารต่างค่ายต่างรวมถึงงานที่เป็นงานเกี่ยวกับการออกสื่อการเชิญชวนก็เป็นอีกเรื่องที่ต้องทำความสะอาด ถึงถ้าเป็นงานที่เชิญบุคคลทั่วไปควรจากกิจกรรมที่จัดขึ้นภายในงานเพื่อทำเช่นผู้ที่มาร่วมงานให้สามารถร่วมกิจกรรมได้อย่างเต็มที่
- การจัดระเบียบสถานที่อุปกรณ์รวมถึงทีมงาน เมื่อเราทราบถึงจำนวนลูกค้าของลูกค้าแล้วการจัดเรียงลำดับขั้นตอนหนึ่งจากการใช้ความต้องการของลูกค้าเรานำมาใช้ภายในงานเพราะถ้าหากเป็นงานที่เกี่ยวการแสดงสินค้าหรือพ รีเซนอร์เราจะทำการฟิตร่างกายหรืออาจเด่น ๆ ของตัวสินค้าที่ต้องการให้ดูตามไปกับการจัดงานให้มากที่สุดเพื่อเป็นความหวังให้งานเป็นที่น่าชื่นชมและเป็นที่น่ารักของตัวเองได้รับผลประโยชน์สูงสุดรวมไปถึงทีมงานที่มาให้เหมาะสมกับการทำงานก็มีความหมายด้วยกัน
- สื่อที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์ทั้งออนไลน์และออฟไลน์. สื่อที่ใช้ในการสื่อสารก็ควรจะเป็นผู้สื่อสารที่พูดคุยได้ง่ายอ่านแล้วเข้าใจได้ง่ายระบุถึงเหตุการณ์อย่างเช่นจัดขึ้นเพื่ออะไรแนะนำหรือเปิดตัวสินค้าคลีนก็ขึ้นอยู่กับผู้จัดต้องการนำเสนออะไร เพื่อคางที่สนใจเข้ามาร่วมงานทำให้เราได้ลูกค้าตรงกลุ่มมากขึ้นหากเป็นงานที่ต้องการผู้เข้าร่วมจำนวนมากอาจจะต้องวางแผนระยะเวลาในการเดินทางนานขึ้นอีกหน่อยถ้าจำเป็นที่จะต้องใช้สื่อโฆษณาทั้งออนไลน์และออฟไลน์เพื่อการกระจายภัยในวงกว้าง