” Hybrid Event is a physical meeting in which
an online audience also participates “

ไฮบริด หรือที่รู้จักกันในอีกความหมายว่า Virtual Event รูปแบบอีเว้นท์ทางเลือกใหม่ของเหล่านักจัดงานอีเว้นท์และออแกไนซ์เซอร์ที่จะมาปรับเปลี่ยน ปรับแต่งให้งานอีเว้นท์ไม่จำเจ ผสานทั้งรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์เข้าเอาไว้ด้วยกัน ซึ่งถ้าพูดกันตามจริงแล้ว ทั้งสองประเภทนี้ก็มีความแตกต่างกันอยู่นิดหน่อย

ความหมาย

ถ้าหากจะให้พูดและทำความเข้าใจแบบง่ายๆ เลยก็คือ อีเว้นท์ประเภทนี้เป็นเหมือนการจัดงานที่ยกงานอีเว้นท์จากต้องมีสถานที่ที่ใช้ในการจัดงาน สลับแพล็ตฟอร์มมาสู่ออนไลน์ อีกหนึ่งช่องทางเพื่อสร้างปฏิสัมพันธ์ที่มากขึ้นให้กับผู้บริโภค รวมไปถึงเป็นการสร้างประสบการณ์ทางการเข้ารับชมงานที่แปลกใหม่มากกว่าให้กับผู้เข้าชมอีกด้วย

ซึ่งนับว่าเป็นตัวช่วยใหม่ทางด้านอีเว้นท์ที่ดี เพื่อเป็นการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมอีเว้นท์ให้ตอบสนองกับไลฟ์สไตล์และพฤติกรรมผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปได้มากยิ่งขึ้น

ความแตกต่างระหว่าง
Online, Virtual and Hybrid

Online Event หรือที่ทุกคนเข้าใจว่าไลฟ์สตรีมมิงนั่นเอง

จริงๆ มันก็ค่อนข้างที่จะตรงตัวอยู่แล้ว ออนไลน์อีเว้นท์สามารถเผยแพร่ภาพงานอีเว้นท์ออนไลน์ได้แบบ Real Time ผ่านบนหน้าเว็บ ที่สามารถปรับแต่งได้ พร้อมกับถ่ายทอดสดไปบนโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้ในเวลาเดียวกัน

Virtual Event นิยามของอีเว้นท์ประเภทนี้ก็คือ ‘อีเว้นท์ในโลกเสมือนสำหรับการจัดงาน’

เพราะเป็นเหมือนการจำลองสภาพแวดล้อมของงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นจริง แต่ย้ายขึ้นมาอยู่บนโลกออนไลน์ ซึ่งตรงนี้มันอาจเป็นส่วนขยายของอีเว้นท์ ซึ่งอีเว้นท์แบบนี้ จริงๆ แล้วสามารถถูกพัฒนาขึ้นมาจากไลฟ์สตรีมมิงแบบเรียบง่าย สู่รูปแบบการสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ 

Hybrid Event นิยามของอีเว้นท์ประเภทนี้ก็คือ ‘อีเว้นท์ลูกผสม’

ที่เป็นคลื่นลูกใหม่ที่ผสานทั้งรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์เข้าไว้ด้วยกัน ที่เริ่มต้นจากการเป็นตัวเลือกหนึ่งของอุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการและแสดงสินค้าในช่วงฟื้นฟู เพื่อตอบโจทย์ผู้เข้าร่วมงานบางส่วนที่ไม่สามารถเดินทางไปเข้าร่วมได้ ด้วยรูปแบบที่ผสมผสานระหว่างงานแบบพบปะกันตามปกติ (ออฟไลน์) และแบบออนไลน์ที่ยังคงสร้างสรรค์ได้หลายรูปแบบ (ออนไลน์)

บทบาทของไฮบริดอีเว้นท์

การจัดงานแบบไฮบริดช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานประหยัดเวลา อีกทั้งทางฝั่งของผู้จัดงานก็ยังสามารถช่วยลดต้นทุนได้ในหลากหลายส่วน ทั้งเรื่องสถานที่ การขนส่ง อุปกรณ์ ที่ย้ายมาอยู่ในฐานออนไลน์มากขึ้น แต่ก็ยังคงความท้าทายเอาไว้ คืองานบางประเภทยังคงต้องการความสัมพันธ์แบบพบปะกันอยู่ซึ่งการที่เราจะใช้แพล็ตฟอร์มดิจิทัลเข้ามาก็ยังไม่สามารถทดแทนได้แบบเต็มรูปแบบ 100 เปอร์เซ็นต์ เพราะมนุษย์เป็นสัตว์สังคมจึงย่อมยังต้องการการพบปะกันอยู่เสมอ

นอกจากนี้ในส่วนมาตรฐานความปลอดภัยทางด้านสุขภาพ และการออกแบบประสบการณ์ในไฮบริดอีเว้นท์คือกลยุทธ์ที่สำคัญที่จะสร้างความมั่นใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน ผลักดันด้วยนวัตกรรมใหม่ๆ รวมถึงสื่อสารกับลูกค้าและธุรกิจที่เกี่ยวข้องถึงทิศทางการจัดงานหลังจากนี้ เพื่อรักษาฐานลูกค้าควบคู่ไปด้วยกัน